Importer ou suivre un calendrier : les événements seront-ils mis à jour ?
Choisir le bon mode d'ajout, éviter les doublons et vérifier les changements d'horaire envoyés par l'organisateur.
Un fichier enregistré reste une copie
Un fichier .ics permet d'ajouter un rendez-vous, mais son importation ne garantit pas la réception des modifications ultérieures. Google Agenda distingue l'importation d'événements de l'abonnement à un calendrier. Avant l'ajout, demandez comment seront transmises les corrections. Pour un rendez-vous unique, conservez l'invitation et les coordonnées de l'organisateur. Pour un programme évolutif, cherchez un abonnement officiel au lieu d'importer régulièrement des fichiers téléchargés.
Vérifier un rendez-vous avant toute la série
Ouvrez un événement et comparez sa date, son début et sa fin avec la page de l'organisateur. Pour un appel fixé à l'heure de Paris, vérifiez l'heure correspondante à Tokyo à cette date avec le convertisseur horaire. Si le fichier contient une série, examinez aussi une occurrence après le changement d'heure. Une première occurrence correcte ne prouve pas que toutes les suivantes respecteront l'horaire local prévu.
Prévoir la réception des corrections
Si l'organisateur déplace la réunion, regardez si votre entrée change réellement. Dans certains cas, réimporter crée un doublon ; deux rendez-vous semblables doivent être vérifiés, et non supprimés au hasard. Gardez une entrée de référence clairement identifiée et confirmez les annulations auprès de l'organisateur. Notre guide des réunions récurrentes explique pourquoi une série exige davantage de contrôles qu'une date unique. Abonnez-vous uniquement à des calendriers de confiance.
Sources
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