Εισαγωγή ή συνδρομή ημερολογίου: θα ενημερωθεί το ραντεβού;
Επιλέξτε τον τρόπο προσθήκης, αποφύγετε διπλές εγγραφές και ελέγξτε τι γίνεται όταν αλλάζει η ώρα.
Το αποθηκευμένο αρχείο είναι αντίγραφο
Ένα αρχείο .ics μπορεί να προσθέσει μια συνάντηση, αλλά η εισαγωγή του δεν εγγυάται ότι θα φτάσουν οι επόμενες αλλαγές. Το Google Calendar ξεχωρίζει την εισαγωγή συμβάντων από τη συνδρομή σε ημερολόγιο. Πριν προσθέσετε ένα συμβάν, ρωτήστε πώς θα σταλούν οι διορθώσεις. Για ένα μεμονωμένο ραντεβού, κρατήστε την αρχική πρόσκληση και τα στοιχεία του διοργανωτή. Για πρόγραμμα που αλλάζει, αναζητήστε επίσημη συνδρομή αντί για διαδοχικές εισαγωγές αρχείων.
Ελέγξτε πρώτα μία συνάντηση
Ανοίξτε ένα συμβάν και συγκρίνετε ημερομηνία, έναρξη και λήξη με την αρχική σελίδα του διοργανωτή. Για κλήση με ώρα αναφοράς το Παρίσι, ελέγξτε την αντίστοιχη ώρα στο Τόκιο για τη συγκεκριμένη ημερομηνία με τον μετατροπέα ώρας. Αν υπάρχει επαναλαμβανόμενη σειρά, εξετάστε και μία συνάντηση μετά την αλλαγή ώρας. Η σωστή πρώτη εμφάνιση δεν αποδεικνύει ότι όλες οι επόμενες διατηρούν την επιθυμητή τοπική ώρα.
Συμφωνήστε πώς θα φτάνουν οι αλλαγές
Όταν μετακινηθεί η συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι η εγγραφή σας ενημερώθηκε. Σε ορισμένες διαδικασίες μια νέα εισαγωγή δημιουργεί δεύτερο αντίγραφο· δύο παρόμοιες εγγραφές χρειάζονται έλεγχο, όχι τυχαία διαγραφή. Κρατήστε μία σαφή εγγραφή αναφοράς και επιβεβαιώστε τις ακυρώσεις με τον διοργανωτή. Ο οδηγός επαναλαμβανόμενων συναντήσεων εξηγεί γιατί μια σειρά απαιτεί περισσότερη προσοχή. Επιλέγετε συνδρομές μόνο από αξιόπιστες πηγές.