Πώς να βρείτε δίκαιη ώρα συνάντησης σε διαφορετικές ζώνες
Ξεκινήστε από πραγματική διαθεσιμότητα, συγκρίνετε συγκεκριμένη ημερομηνία και μοιράστε τις άβολες ώρες.
Συλλέξτε διαθεσιμότητα πριν συγκρίνετε ρολόγια
Ζητήστε από κάθε συμμετέχοντα πόλη, συνήθες ωράριο και σταθερούς περιορισμούς. Η τρέχουσα ώρα μιας πόλης δεν δείχνει αν κάποιος είναι διαθέσιμος. Μπορεί να εργάζεται νωρίς, να έχει διαφορετικό Σαββατοκύριακο ή παραλαβή παιδιού στο τέλος της ημέρας. Καταγράψτε πρώτα τους περιορισμούς σε τοπική ώρα. Έπειτα επιλέξτε ημερομηνία συνάντησης: χωρίς αυτή, οι εποχικές αλλαγές μπορεί να ακυρώσουν μια κατά τα άλλα λογική σύγκριση.
Βρείτε την πραγματική κοινή διαθεσιμότητα
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο σύγκρισης για τις ίδιες στιγμές σε δύο πόλεις και περιορίστε το αποτέλεσμα στη διαθεσιμότητα των ανθρώπων. Για Λονδίνο και Νέα Υόρκη, το απόγευμα της μίας συναντά συχνά το πρωί της άλλης, αλλά η ακριβής σχέση αλλάζει γύρω από ορισμένες μεταβάσεις. Σε μεγαλύτερη ομάδα, ελέγξτε όλους αντί να θεωρείτε αντιπροσωπευτική τη μεσαία ζώνη. Ένα κοινό διάστημα μίας ώρας πρέπει να χωρά ολόκληρη τη συνάντηση.
Κάντε ορατή την επιβάρυνση
Αν δεν υπάρχει άνετο κοινό διάστημα, συντομεύστε τη ζωντανή συζήτηση, μεταφέρετε ενημερώσεις ρουτίνας στο γραπτό ή εναλλάξτε ώρες. Η εναλλαγή πρωινού ή βραδινού ραντεβού μοιράζει δικαιότερα την επιβάρυνση από τη μόνιμη εξυπηρέτηση του διοργανωτή. Εξετάστε ποιος χρειάζεται πραγματικά ζωντανή συμμετοχή και δώστε χρήσιμη γραπτή σύνοψη. Ο υπολογιστής δείχνει ώρες· η ομάδα αποφασίζει τι είναι αποδεκτό για τους ανθρώπους.
Επιβεβαιώστε και επανεξετάστε
Στείλτε μία πρόσκληση με σωστή ζώνη και σαφή ημερήσια διάταξη. Συμπεριλάβετε και τις δύο τοπικές ημερομηνίες όταν κάποιος περνά μεσάνυχτα. Πριν επαναλάβετε για μήνες, εξετάστε ημερομηνίες γύρω από εποχικές αλλαγές. Ελέγξτε χωριστά αργίες: συμβατά ωράρια δεν αποδεικνύουν ότι η ημέρα είναι εργάσιμη τοπικά. Ο οδηγός επαναλαμβανόμενων συναντήσεων εξηγεί ποιο ρολόι μένει σταθερό και πώς ανακοινώνονται εξαιρέσεις χωρίς διπλές προσκλήσεις.