Лондон

Предаване на работа между часови зони: ясен краен срок

Поддържайте работата между градове с посочен получател, точен срок и писмено предаване.

WhatTimeIsIt Публикувано
Снимка

Предаването не винаги изисква среща

Предаването прехвърля отговорност за задача и невинаги се нуждае от разговор. Екип в Лондон може да остави информация за колегите в Ню Йорк преди началото на техния ден. Посочете какво е готово, какво е блокирано и какво решение може да вземе следващият човек. Добавете работния документ и определете един отговорен получател. Съобщение в общ канал може да изглежда достатъчно за изпращача, без никой да е поел следващата стъпка.

Запишете срок за един конкретен момент

Заменете утре сутрин или до края на деня с дата, час и референтен град. Проверете местната дата на получателя чрез часовия преобразувател, особено ако се пресича полунощ. В машинни записи времева отметка с изрично отместване определя момент; повтарящ се местен срок изисква и регионална зона. Уточнете действието при закъснение: продължаване със старата версия, изчакване на одобрение или контакт с отговорния човек. Не оставяйте това решение скрито зад неясно часово обозначение.

Потвърдете смяната на отговорността

Поискайте получателят да потвърди приемането и да запише следващото действие на същото общо място. Разграничавайте приемане и завършване, за да не се смята прочетено съобщение за готова работа. Ако има интервал без наличен колега, предварително уговорете кой обработва спешните изключения и какво може да чака. Прегледайте срока при промяна на часовниците в който и да е град. Ръководството за международни часове помага за ясен писмен график, без всяко предаване да става още една среща.

Източници

  1. IETF — RFC 3339 (timestamps)
Обратно към раздела · Ръководства